Tipps zur Anwendung von LSOM

In unregelmäßiger Zeitabständen werden hier Tipps zur Anwendung der Funktionen - verknüpft mit Management-Tipps - veröffentlicht.

Tipp Nr. 1: Termine und Aktivitäten

Eine strikte Trennung zwischen Terminen und Aktivitäten ist aus verschiedenen Gründen sehr sinnvoll und gehört zu den Grundprinzipien der LöhnMethode.

Wir führen quasi einen Terminkalender und getrennt hiervon eine Wochen-Aktivitätenübersicht.

 

Zwei Vorschläge zur Vorgehensweise: 

Variante 1

Beispiel:

Eine Präsentation soll am 30.7.10 um 11.00 Uhr vorgetragen werden – ein Termin.

Sie möchten aber 2 Tage vorher – also am 28.7. diese fertig gestellt haben. Wenn das erreicht werden soll, muss dies 3 Tage vorher begonnen werden.

Eintrag in LSOM:

Neuer Termin (Modul Kalender): 30.7.10; 11.00 Uhr.

Aktivitäten: Erstellung einer Präsentation. In diesem Fenster weiter mit folgenden Punkten.

Priorität: III

Datum / Frist: 28.7.10

Start: 25.7.10

Vorschlag: Tragen Sie diese Daten als Mustertermin bzw. Musteraktivität ein und Sie ersehen die Darstellungsweise. 

 

Variante 2

Beim vorigen Beispiel besteht ein Termin (30.7.), eine Frist (28.7.) und ein geplanter Start (25.7.)

Es gibt aber auch viele Aufgaben (in der LöhnMethode werden Aufgaben immer Aktivitäten genannt) an die man lediglich erinnert werden möchte, um sie nicht aus den Augen zu verlieren.

Beispiel: Sie bekommen momentan viele Informationen zu günstigen Telefontarifen und möchten ihre gelegentlich prüfen.

Eintrag in LSOM:

Bezeichnung: Günstige Telefontarife / Datum Montag, den 26.7.

Wochentermin aktivieren und evtl. unter Art der Tätigkeit „checken“ auswählen.

Diese Aktivität erscheint in der KW 30 als Wochenaktivität.

Will man später diese Aktivität auf Ende August verschieben, wird lediglich das Datum geändert (aus dem 26.7 wird bspw. der 23.8.). Im gleichen Zug erscheint nun die Aktivität als Wochenaktivität in der KW 34.